Задайте вопрос нашему он-лайн менеджеру

softgarantservice

646302238

Главная страница / Продукты / Управление дошкольным учреждением

Наши продукты

«ДОШКОЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ»

Автоматизированная система «Дошкольное учреждение» обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения.

Решение предоставляет возможности для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, медицинской сестры (диетсестры), заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Основные возможности конфигурации:

1. Учет контингента воспитанников:

- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях  Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет потребности населения в ДОУ
- Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

- Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
- Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
- Сортировка и печать перечня приказов
- Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
- Отражение информации о замещении должностей
- Отражение списка резерва и список сотрудников занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Учет личных карточек уволенных сотрудников выведенных за штат
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

- Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
- Возможность создания поисковых запросов
- Возможность печати результатов поиска

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

- Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

- Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

- Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
- Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
- Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

- Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
- Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

- Возможность поиска документов, проектов документов, поручений  Возможность создания поисковых запросов  Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

- Работа со списанными делами
- Отражение номенклатуры дел
- Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
- Возможность автоматической установки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

- Возможность формирования различные справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

- Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
- Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям, и физическим лицам)
- Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

- Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
- Регистрация и ведение учебных планов по форме
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
- Ведение различных документов мероприятий по технике и пожарной безопасности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование и ведение паспорта учебного заведения

ДоговорПрайс