Задайте вопрос нашему он-лайн менеджеру

softgarantservice

646302238

Главная страница / Продукты / Управление колледжем

Наши продукты

«КОЛЛЕДЖ»

Программный продукт «Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждения среднего/начального профессионального образования. «Колледж» охватывает  все уровни управленческой деятельности основных  подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов с учетом государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения и многое другое.

Программа автоматизирует следующие рабочие места:

- Председатель приемной комиссии;
- Секретарь приемной комиссии;
- Рабочий стол абитуриента;
- Заведующий отделением;
- Секретарь заведующего отделением;
- Заместитель директора по учебной работе;
- Заместитель директора по воспитательной работе;
- Заместитель директора по производственному обучению.

Планирование приема в учебное заведение:

- План набора;
- Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов;
- Планирование расписания вступительных испытаний;
- Планирование собеседований.

Прием документов:

- Формирование личного дела абитуриента:

- Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
- Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера;

- Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор)
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов:

- Расписка;
- Контракт;

- Учет данных абитуриентов
- Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний:

- Подготовка необходимых документов

- Экзаменационные листы;
- Экзаменационная ведомость;

- Фиксация результатов вступительных испытаний

- Экзаменационные оценки;
- Результаты собеседований;

- Печать результатов испытаний
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
- Экспорт результатов на сайт учебного заведения
- Анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

- Построение вступительных рейтингов.
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

- С помощью рейтинга;
- Вручную.

Анализ работы приемной комиссии:

- Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора);
- Статистика;
- Анализ набора по ЕГЭ.

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:

- Работа с учебными планами в соответствии с государственными образовательными стандартами;
- Формирование состава цикловых методических комиссий;
- Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и методической нагрузки;
- Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
- Передача информации по тарификации в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждений» (ЗКБУ);
- Подготовка шаблона расписания и ежедневного расписания с учетом замен.

Оперативный учет движения контингента:

- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
- Формирование отчетности (списки, статистика);
- Предоставление студентам и организациям необходимых справок;
- Воинский учет.

Учет аудиторного фонда:

- Возможность применения (вместимость, тип);
- Оснащенность;
- Планы работ.

Оперативный учет успеваемости и посещаемости обучающихся:

- Учет успеваемости студентов:

- государственные итоговые испытания;
- результаты зачетно-экзаменационных сессий;
- различные виды практик;
- промежуточные аттестации;

- Учет посещаемости студентов.
- Формирование выходных документов об образовании: аттестатов, дипломов, академических справок; формирование заказа бланков Гознака, учёт бланков Гознака;
- Предоставление данных по студенту для отчета «Информация по студенту»;
- Предоставление данных для студентов на сайте;
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Управление воспитательной работой:

- Планирование и контроль проведения воспитательных и общественных мероприятий;
- Построение рейтингов студентов и учебных групп;
- Подготовка приказов (благодарности, замечания);
- Учет трудоустройства выпускников;
- Учет кураторской работы.

Управление производственным обучением:

- Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
- Ведение реестра договоров на проведение практик;
- Формирование и учет приказов о проведении практики;
- Подготовка необходимой документации:

- Приказ;
- Дневник;
- Задание;

- Учет отчетности о прохождении практики;
- Анализ прохождения практики;
- Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Информационные сервисы:

- Ведение базы подписчиков на информационные рассылки;
- Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms;
- Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

ДоговорПрайс