Управление закупками и ТМЦ в бюджетных учреждениях на 1С

+375173955812 Офис
- Назад
- Телефоны
- +375173955812 Офис
- +375173955852 Офис
- +375296022356 Отдел продаж
г. Минск, 3-й Загородный переулок, 4в-53
info@sgs.by
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

Полная автоматизация закупочного цикла

Решение помогает наладить эффективное взаимодействие между отделами, снизить бумажный документооборот и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Оно охватывает весь путь ТМЦ — от планирования потребностей до выбытия.

Основной функционал:

Формирование плана закупок и контроль лимитов;
Учёт заявок, договоров и поставщиков;
Учёт поступлений и распределение ТМЦ по подразделениям;
Контроль остатков, движение на складах, инвентаризация;
Формирование актов приёма-передачи, списания, перемещения;
Автоматическое формирование отчётности.

Преимущества внедрения:

Централизованный контроль за закупками и ТМЦ;
Актуальные формы документов и соответствие методическим рекомендациям;
Интеграция с бухгалтерским учётом;
Снижение времени обработки заявок и оформления документов;
Возможность работы с несколькими учреждениями или филиалами.

Для кого предназначено решение:

Бюджетные учреждения;
Организации с высоким объёмом закупок и движения материалов;
Медицинские учреждения, школы, административные структуры/

Поддержка и развитие
После внедрения обеспечивается сопровождение, обновление и доработка системы с учётом изменений в законодательстве и потребностей организации. Возможно расширение функционала под нестандартные процессы.

Решение упрощает работу целого ряда сотрудников

Руководитель отдела закупок

Наглядная информация о финансировании собирается в файл с планом закупок и необходимой суммой финансирования..

Работники отдела закупок

Функционал программы позволяет контролировать сроки и получать уведомление о необходимости новых закупок..

Старшая сестра

Модуль «Мой склад» помогает отслеживать наличие на складе и в других местах хранения и даёт возможность утвердить заявку, зарезервировать ТМЦ под определённое подразделение.

Поддержка и сопровождение на всех этапах работы

Внедрение новой программы кропотливый и трудоемкий процесс. Мы стремимся минимизировать нагрузку на пользователей при внедрении программы. Консультационная поддержка, перенос данных, использование уникальных наработок нашей компании обеспечивает поддержку на всех этапах работы..

Этапы работы

Этап 1
Анализ процесса закупок организации. Настройка основных параметров работы.

Этап 2
Настройка нормативно-справочной информации. Загрузка справочника "Номенклатура товарно-материальный ценностей".

Этап 3
Обучение пользователей. Проведение первых закупочных процедур под контролем нашего специалиста. Анализ результатов.

Специалисты

Руководителям, специалистам по закупкам, снабженцам, специалистам по складскому учёту

Область применения

Здравоохранение, образование, культура, госуправление, социальная защита, охрана природы, юстиция

Возможности программы

Централизованное управление нормативно-справочной информацией (НСИ), создание и утверждение новых номенклатурных позиций
Планирование потребностей в закупках;
Создание заявок на приобретение, формирование и утверждение документов для проведения закупки;
Проведение маркетинговых исследований и процедур закупок, создание и согласование договоров и спецификаций;
Интеграция с существующими информационными системами позволяет получать данные о движении ТМЦ и складских остатках.

Проводим интеграции с внешними информационными системами

Информационные системы складского учёта

Сканеры штрих-кода и терминалы сбора данных

1С: Документооборот

Автоматизированная информационная система «Бухгалтерия для бюджетных организаций Беларуси» на платформе «1С: Предприятие 8»

Услуги по сопровождению (за 1 информационную базу, типовая конфигурация):

1. Тарифы с единовременной оплатой.

1.1. 1С: Комплект поддержки (12 месяцев)- 503, 70 бел.рублей

Техническое сопровождение и консультирование работников Заказчика по вопросам эксплуатации ПО
Доступ к порталу 1С (обновление платформы);
Диагностика причин возникновения сбоев в работе ПО и выработка рекомендаций по их предупреждению при участии Заказчика.

Оплата производится единовременным платежом.

1.2. Тариф «Лёгкий старт» 270, 00 бел. рублей

Консультирование пользователей по методике ведения учёта в программе,
телефонная/интернет линия консультаций.

Срок действия тарифа – 3 месяца с момента оплаты.
Оплата производится единовременным платежом.
В тариф включено 3 часа работы специалиста Исполнителя.

1.3. Тариф «Проф» 540, 00 бел.рублей

Консультирование пользователей по методике ведения учёта в программе,
телефонная/интернет линия консультаций,
настройка печатных форм.

Срок действия тарифа – 6 месяцев с момента оплаты.
Оплата производится единовременным платежом.
В тариф включено 8 часов работы специалиста Исполнителя.

1.4. Тариф «Бизнес» 1 080, 00 бел.рублей

Консультирование пользователей по методике ведения учёта в программе,
телефонная/интернет линия консультаций.
настройка печатных форм.

Срок действия тарифа – 12 месяцев с момента оплаты.
Оплата производится единовременным платежом.
В тариф включено 16 часов работы специалиста Исполнителя.

2. Тарифы с ежемесячной оплатой.

1. Тариф «Базовый» 300, 00 бел.руб/в месяц

Консультирование пользователей по методике ведения учёта в программе,
телефонная/интернет линия консультаций, контроль изменений законодательства,
внесение изменений в программу,
предоставление файла обновления.

Оплата производится ежемесячно.
В тариф включено 2 часа работы специалиста Исполнителя в месяц.

2. Тариф «Эконом» 510, 00 бел.руб/в месяц

Консультирование пользователей по методике ведения учёта в программе,
телефонная/интернет линия консультаций,
контроль изменений законодательства,
внесение изменений в программу, предоставление файла обновления.

Оплата производится ежемесячно.
В тариф включено 4 часа работы специалиста Исполнителя в месяц.

3. Тариф «Оптимальный» 670, 00 бел.руб/в месяц

Консультирование пользователей по методике ведения учёта в программе,
телефонная/интернет линия консультаций,
контроль изменений законодательства,
внесение изменений в программу, предоставление файла обновления.

Оплата производится ежемесячно.
В тариф включено 6 часов работы специалиста Исполнителя в месяц.

4. Тариф «Внедрение» — 830, 00 бел.руб/в месяц

Персональный консультант,
выезд специалиста,
анализ данных: проверка корректности ведения учёта, консультирование пользователей, телефонная/интернет линия консультаций,
контроль изменений законодательства, внесение изменений в программу, предоставление файла обновления.

Оплата производится ежемесячно.
В тариф включено 8 часов работы специалиста Исполнителя в месяц.