Организация столкнулась с проблемами в управлении закупками и движением товарно-материальных ценностей (ТМЦ), что приводило к неэффективному использованию ресурсов и увеличению затрат. Для решения этих проблем было принято решение внедрить специализированное программное обеспечение «Управление закупками и движением ТМЦ» на платформе «1С: Предприятие 8.3».
Цели проекта
1. Оптимизация процессов закупок. Автоматизация сбора и обработки заявок на закупку ТМЦ. Контроль финансирования в разрезе статей расходов в процессе формирования годового плана. Оформление документации для проведения процедуры закупок. Контроль выполнения годового плана.
2. Усовершенствование процесса учета ТМЦ. Обеспечение точного учета поступления, перемещения и списания ТМЦ по материально-ответственным лицам и местам хранения. Возможность использования подключаемого оборудования (сканеров штрихкодов и ТСД), что позволяет вести учет ТМЦ по сериям и партиям поступления.
3. Снижение затрат. Повышение прозрачности и контроля за расходами на закупки.
Этапы внедрения
- Анализ текущих процессов и выявление узких мест
- Определение требований к новому ПО
- Составление плана внедрения
- Установка и настройка ПО
- Интеграция с существующими системами (автоматизированная система бухгалтерского учёта)
- Загрузка данных для старта эксплуатации программы
- Опытная эксплуатация на реальных данных
- Проведение тренингов для ключевых пользователей
- Создание обучающих материалов и инструкций
- Постепенный запуск системы в эксплуатацию
- Оказание технической поддержки и консультирование пользователей
- Сбор обратной связи и внесение необходимых корректировок